Oavsett om du är student, författare eller kontorsarbetare så kan Office 365 vara avgörande för din framgång.
Den molnbaserade programsviten Office 365 utgör en enorm förbättring jämfört med originalet Microsoft Office. Du kan nu komma åt dina filer var som helst, dela dem enkelt med teamet eller projektmedlemmar och dra nytta av mängder av professionella mallar för alla Office-apparna.
Office 365 levereras med en relativt hög prislapp, men jag har ett enkelt knep som låter dig använda programmet gratis. I stället för att ladda ner programvaran så kan du skapa ett Office-konto och använda alla apparna gratis i webbläsaren.
Om du inte vill använda den webbaserade versionen av Office 365 så kan du kolla in min stegvisa guide för nedladdning av Office 365 och få en månad gratis.
Hur man får Office 365 kostnadsfritt (utan nedladdning)
- Besök Office webbplats genom att klicka på DOWNLOAD i sidfältet. (Detta kommer inte att ladda ner någonting, du skickas bara vidare till Office-webbplatsen.)
- Klicka på knappen SIGN IN. I nästa steg kan du registrera ett konto, om du ännu inte har ett sådant.
- Om du redan har ett Microsoft-konto så loggar du bara in. Du tas då direkt vidare till Office-apparna. Om du inte har ett konto ännu så klickar du på CREATE ONE för att registrera ett konto.
- Ange en äkta e-mailadress (den kommer behöva verifieras) och klicka på NEXT.
- Skapa ett starkt lösenord och klicka på NEXT.
- Du bör få en verifieringskod i e-posten på en gång – skriv in den här och klicka på NEXT.
- Lös Captchan för att bevisa att du inte är en robot.
- Nu är det klart! Du har nu tillgång till hela programsviten, samt 5GB lagringsutrymme i OneDrive.
Så här kan du testa Office 365 GRATIS i 30 dagar
Den kostnadsfria 30-dagars provperioden är ett bra alternativ, oavsett om du vill du testa Office 365 i en månad eller om du bara behöver använda något av programmen under en begränsad tid.
Du kommer behöva ange en betalningsmetod, trots att du inte debiteras under den första månaden.
- Klicka på DOWNLOAD i sidfältet för att besöka Office webbplats. (Detta kommer inte starta nedladdningen, du kommer bara vidarebefordras till Office hemsida.)
- Klicka på knappen GET OFFICE, oavsett om du har ett Microsoft-konto eller inte.
- Klicka på länken TRY OFFICE FREE FOR 1 MONTH.
- Klicka på knappen TRY 1 MONTH FREE.
- Om du har ett Microsoft-konto så loggar du in här och klickar sedan på NEXT. Om inte så klickar du på CREATE ONE FOR FREE, för att skapa ett konto.
- Du måste använda en riktig e-postadress, eftersom du kommer få ett verifikationsmail.
- Logga in på ditt konto och bekräfta att du vill ha en gratis utvärdering. Klicka sedan på NEXT.
- Välj din betalningsmetod för att slutföra processen. Ingen fara, du kommer inte debiteras under den första månaden.
- Klicka på SUBSCRIBE för att bekräfta betalningsmetoden och påbörja nedladdningen.
- Klicka på INSTALL.
- Klicka på INSTALL igen.
- Office 365 kommer nu laddas ner till din dator.
Hur man avinstallerar Office 365
En av de bästa förbättringarna med Office 365 är att det levereras som ett enskilt program. Det innebär att du inte behöver installera varje program för sig, utan endast en enstaka office-app.
-
- Skriv in Add or remove programs i Windows sökfält.
- Scrolla ner till Office och klicka sidan på UNINSTALL.
- Detta kommer ta bort Office från din dator.
- Skriv in Add or remove programs i Windows sökfält.
Office 365 funktioner
Microsoft har sedan länge varit kungen inom textredigeringsverktyg. Men visste du att det finns mängder av användbara funktioner utöver de välbekanta apparna?
- Flera författare kan redigera Word, Excel, PowerPoint-dokument i realtid.
- Med Skype-integrationen så kan du chatta, dela skärmar och ringa video/röst-samtal med kollegor och samarbetspartners.
- I stället för att bifoga filer så kan du helt enkelt klistra in en länk till dokumentet, så kommer OneDrive-åtkomsten automatisk ges till mottagaren.
- Konvertera enkelt filer till PDF, och redigera PDF-filer.
- Fortsätt snabbt där du slutade med funktionen Resume Reading i Word.
- Få åtkomst till OneDrive från valfri enhet.
- Outlook kan rensa upp i din inkorg.
Office 365-appar
-
OneDrive
Detta är garanterat den viktigaste uppgraderingen från den äldre programvaran Microsoft Office. OneDrive är ett molnbaserat lagringsutrymme som låter användarna komma åt filer var som helst, samarbeta med andra i realtid och synkronisera arbetet utöver flera enheter. Du får 5GB lagringsutrymme när du tecknar upp dig på ett gratiskonto, och 1TB med en årlig prenumeration av Office 365.
Det har släppts många konkurrerande alternativ på marknaden, men ingen av dessa kan mäta sig med Word och dess funktioner. Word har utmärkta verktyg för grammatik och stavningskontroll. Det stödjer plugins och har över 100 typsnitt, professionella mallar, spårning av ändringar, redigeringsverktyg, kommentarer, och mycket mer.
Excel används av miljontals företag världen över. Ingen annan programvara för kalkylark har lyckats matcha dess många verktyg. Excel klarar av allt, från enklare sifferarbete till avancerade pivottabeller och kartläggning av data.
PowerPoint är en av de få Office-apparna som inte är ledande inom sin kategori. Trots detta är det ändå ett mycket bra presentationsverktyg som gör det busenkelt att skapa presentationer med ett professionellt utseende. Du har hundratals mallar, övergångar och animeringar till hands som inte kräver några designkunskaper i förväg. En av de trevliga uppdateringarna i PowerPoint är att du numera kan använda din mus som laserpekare under presentationen.
-
Outlook
Outlook är mer än bara en e-postklient. Klienten organiserar dina kontakter och kalendrar, så att det blir enkelt att dela dokumentlänkar från OneDrive inom företaget.
-
Publisher
Publisher är en av programsvitens mindre kända funktioner, men som gör ett bra jobb inom sitt användningsområde. Publisher kan användas för att skapa avancerade mallar, med mängder olika designer och typsnitt. Om du skapar magasin, nyhetsbrev, reklammaterial och liknande så är detta ett bättre alternativ än att använda Words mallar.
-
Access
Skapa och hantera databaser med Microsoft Access. Detta är ett smidigare alternativ till Excel när man vill samla och organisera stora mängder data och information. Access finns inte tillgängligt för mobila enheter.
Gratisalternativ till Office 365
OpenOffice: Ett kostnadsfritt open-source-program och den första riktiga konkurrenten till Microsoft Office. OpenOffice kommer med sex appar som liknar apparna i Office. De är inte lika kraftfulla som Microsofts motsvarigheter, men ändå ett bra gratisalternativ.
G-Suite: Om du har ett Googlekonto så har du automatiskt tillgång till alla apparna i G-suite. Här hittar du appar som liknar Word, Excel, PowerPoint och så klart även Gmail, som är en av väldens populäraste e-postklienter.
LibreOffice: Utvecklades som en avknoppning av OpenOffice och har gjort ett antal ändringar i koden för att skapa ett populärt, kostnadsfritt alternativ till Office 365 med öppen källkod. Programsviten har sina egna versioner av Word, Excel, PowerPoint, med flera.
Vanliga frågor
? Är Office 365 gratis?
? Kan jag köpa bara en av Office 365-apparna?
? Hur avslutar jag min Office-prenumeration?
? Är Skype en del av Office 365?
? Finns det mobilappar för Office 365?
? Måste jag vara online för att använda Office 365?
? Är gratisalternativen till Office, t.ex. OpenOffice och LibreOffice lika bra som Office 365?