Faktakollad av Justyn Newman

Jag har flera gånger försökt att hitta en gratis version av Microsoft 365, men utan att lyckas. De enda alternativen jag hittade var piratkopierade versioner eller nedladdningar som infekterats med malware. De piratkopierade versionerna var heller inte helt säkra, eftersom de vanligtvis kom med oönskade program i installationsprogrammet.

Den enda säkra och pålitliga lösningen jag hittade var att följa den här länken och få ett 30-dagars gratisprov av hela Microsoft 365-samlingen. Med den kunde jag skriva dokument, skapa PowerPoint-presentationer, organisera mina data i kalkylark och ställa in min Outlook-mail utan att behöva betala något.

Följ stegen nedan, där jag visar dig hur du registrerar ett konto, startar gratisprovet och laddar ner såväl som installerar Microsoft 365 på din PC helt gratis.

Testa Microsoft 365 gratis i 30 dagar!

Hur man laddar ner och installerar Microsoft 365 på din PC gratis

  1. Gå direkt till den officiella sidan för gratisprov av Microsoft 365.
  2. Tryck på knappen Prova kostnadsfritt i en månad.
    Prova Microsoft 365 gratis testknapp skärmdump
  3. Om du har ett Microsoft-konto så loggar du in på det nu och trycker på Nästa. Annars klickar du på länken Skapa ett! och skapar ditt gratiskonto. Efter att du gjort det får du en länk skickad till din e-post med en verifieringskod, så se till att du anger en e-post du har tillgång till.
  4. Lägg till en betalningsmetod till ditt konto, antingen ett kreditkort eller PayPal, och tryck sedan på Nästa. Microsoft kräver att du lägger till en betalningsmetod, men du kommer inte att debiteras förrän ditt 30-dagars gratisprov är över.
  5. Tryck på knappen Starta prov, betala senare.
    Microsoft 365 startar testversion, skärmdump av knappen betala senare
  6. Microsoft kommer att kontrollera att betalningsuppgifterna du har angett är giltiga. När de har bekräftats trycker du på knappen Kom igång.
  7. Du kommer att se olika alternativ för att komma åt dina Microsoft 365-appar. Tryck på knappen Ladda ner datorappar för att öppna din kontosida.
    Skärmdump för Microsoft 365 ladda ner skrivbordsappar
  8. Integritetspolicyn kommer att visas. Tryck på Fortsätt.
  9. Tryck på Knappen Installera för att ladda ner alla Microsoft 365-appar.
    Installera Microsoft 365-knappens skärmdump
  10. Välj gränssnittsspråket du vill ha i dina Microsoft 365-appar och versionen du vill ladda ner, och tryck på Installera.
  11. Välj en fildestination och tryck på Spara.
  12. När nedladdningen är klar öppnar du installationsfilen, så installerar Microsoft 365 alla datorappar på din dator direkt.

Översikt av Microsoft 365

Under 2011 lanserade Microsoft Office 365 som en molnbasserad version av sitt välkända Office-paket. Denna molnbaserade tjänst tillhandahöll en rad olika produktivitets- och samarbetsverktyg för både personliga och företagsinriktade syften, och drevs med en prenumerationsbaserad modell.

Utvecklingen av Office 365 till Microsoft 365 innebär att säkerhets- och efterlevnadsfunktioner har lagts till, såsom förebyggande av dataförlust, enhetshantering och flerfaktorsautentisering, för att hjälpa till att skydda användardata. Microsoft Defender, en säkerhetslösning som ger realtidsskydd mot virus, malware och andra hot, inkluderas också i paketet.

Alla datorappar inkluderas i en enda nedladdning, snarare än i fristående appar. Du kan alltså dra nytta av denna chans för att skaffa alla Microsoft 365-appar med en enda prenumeration.

Funktioner i Microsoft 365

Microsoft har länge haft en framstående position inom skriv- och redigeringsfältet. Utöver vitt kända applikationer har Microsoft även en rad olika bra funktioner som bidrar till att förbättra ditt arbetsflöde, förhöja kvalitén hos ditt innehåll och stärka din säkerhet.

Microsoft 365 har den bästa samlingen av produktivitetsappar

En Microsoft 365-prenumeration kommer med åtkomst till de bästa produktivitetsapparna som finns. Dessa program är designade för att sömlöst fungera med varandra, vilket låter dig skapa, redigera och dela dokument, kalkylark, presentationer och anteckningar från var som helst.
Microsoft 365-appar

Kom åt alla dina Microsoft 365-appar från datorappen

Med Office-applikationerna kan du:

  • Samarbeta med andra i realtid på delade dokument.
  • Komma åt dina filer från vilken enhet som helst med internetuppkoppling.
  • Spara tid med inbyggda verktyg och mallar.

Designer kombinerar kraften hos generativ AI med Microsoft 365

Microsoft Designer är en ny, AI-driven app för grafisk design som i dagsläget är i betastadiet. Du kommer åt den från Microsoft 365 webbportal eller från inuti Microsoft 365-apparna, som Word, PowerPoint och Outlook.
Ladda upp bilder från Designer till Microsoft 365-appar skärmdump

Designer låter dig skriva uppmaningar för att generera bilder

För att använda Microsoft Designer är det bara att beskriva den grafiska design du vill skapa, så genererar den en rad olika alternativ för dig att välja mellan. Du kan även skräddarsy din design genom att lägga till egen text, bilder och färger.

Samarbeta med Teams och öka produktiviteten

Jag vill presentera Microsoft Teams, som är en omfattande plattform som designats för samarbete och kommunikation. Den har sömlös integrering av chatt, möten, filer och appar på en enda plats, vilket förenklar processen med att jobba tillsammans med team på distans och organisera möten med kunder. Teams erbjuder en rad olika funktioner som förbättrar kreativiteten underlättar samarbete:

  • Ha alla dina konversationer, filer och appar på en och samma plats, åtkomliga från alla enheter.
  • Var med i ljud- och videomöten via ett enkelt gränssnitt.
  • Förenklar produktiviteten med integrering av tredjepartslösningar.

Använd Microsoft Search för att snabbt hitta dina data

Microsoft Search är en enhetlig sökupplevelse som hjälper dig att hitta informationen du behöver i alla dina tjänster och appar från Microsoft 365. Den indexerar allt ditt innehåll, inklusive dokument, e-post, filer och konversationer, och gör det sökbart från ett enda sökfält.

Den använder Microsoft Graph för att förstå sammanhanget för din sökning och ge mer relevanta resultat. Sökfunktionen är skräddarsydd efter dina specifika behov. Det innebär att den tar hänsyn till din sökhistorik, dina arbetsvanor och din roll i din organisation, för att på så sätt ge dig de mest relevanta resultaten.

Search har flera sätt att hjälpa till att göra ditt arbetsflöde smidigare:

  • Hitta information snabbt och enkelt även om den är gömd djupt inne i en mapp eller lagras i en annan app.
  • Förstår sammanhanget för din sökning och ger dig de mest relevanta resultaten, även om din sökning är vag och tvetydig.
  • Sparar dig tid och höjer din produktivitet genom att hjälpa dig att hitta informationen du behöver snabbt och enkelt.

Använd Microsoft BI för att analysera dina företagsdata

Microsoft BI (Business Intelligence/företagsunderrättelser) är en uppsättning verktyg och tjänster som förbättrar din organisations förmåga att samla in, analysera och visualisera sina data. Den består av en rad olika produkter, såsom Power BI, Excel och SQL Server, som används för att skapa rapportera, instrumentpaneler och andra datavisualiseringar.

Power BI är en molnbaserad tjänst som integreras med andra Microsoft 365-appar och tjänster, som Excel, SharePoint och Teams. Det gör det enkelt att dela dina BI-insikter med andra i din organisation. Den kan analysera data från en rad olika källor, som Dynamics 365, Azure SQL Database och SharePoint.

Få upp till 1 TB molnlagring från OneDrive

Varje medlem som är med på ditt Microsoft 365-konto får 1 TB OneDrive-lagring. Alla filer krypteras, vilket förhindrar att obehöriga användare ser potentiellt känslig information. Du kan lagra, komma åt och dela dina filer från var som helst, på alla enheter, med bara några klick.
OneDrive-funktioner

Några av funktionerna som inkluderas med OneDrive

Utöver molnlagring låter OneDrive dig:

  • Dela filer med andra, även om de inte har något Microsoft 360-konto.
  • Säkerhetskopiera dina filer automatiskt, så du behöver inte oroa dig över att förlora dem.
  • Jobba på dina filer offline, så synkas förändringarna när du återfår internetuppkopplingen.

Redigera och konvertera videor enkelt med Clipchamp

Detta webbaserade verktyg för videoredigering och konvertering låter dig redigera och konvertera videor via din webbläsare. Det lättförståeliga gränssnittet gör det enkelt att skapa videor som ser professionella ut, utan behov av specialiserad programvara eller kunskap.
Clipchamp-gränssnitt

Dra-och-släpp-gränssnittet i Clipchamp

Några av Clipchamps funktioner inkluderar:

  • Tillgång till en rad olika redigeringsverktyg, inklusive trimning, uppdelning, ändring av videostorlek och att lägga till musik, text och effekter.
  • Byt bakgrund i dina videor med en green screen av professionell kvalitet.
  • Konvertera videor till en rad olika format, vilket gör det enkelt att dela dina videor med andra.

Clipchamp är inte en datorapp, men det är en del av din Microsoft 365-prenumeration.

Skydda din familj på internet med Microsoft Family Safety

Microsoft Family Safety är ett verktyg för föräldrakontroll som hjälper dig att hantera familjens internetaktiviteter och enhetsanvändning. Föräldrakontrollerna låter dig ställa in gränser för skärmtid, filtrera innehåll och bevaka aktivitet på Windows, Xbox, Android och iPhone.
Tidsgränser för Microsoft Family Safety Screen

Skapa gränser för skärmtid och ett användningsschema för alla anslutna enheter

Med Microsoft Family Safety kan du även:

  • Skapa en centraliserad familjekalender, ställa in händelsenotiser och ansluta till OneNote.
  • Blockera webbplatser, appar och spel på alla anslutna enheter.
  • Få detaljerade rapporter om alla internetaktiviteter i en molnbaserad instrumentpanel.

Defender skyddar dina enheter och applikationer mot cyberhot

Microsoft Defender är ett komplett paket med säkerhetsverktyg och tjänster som hjälper till att skydda dina enheter och applikationer mot cyberhot. Defender integreras med alla andra Microsoft 365-appar och gör det enkelt att hantera dina säkerhetsinställningar och svara på säkerhetshoten från en och samma plats. Programvaran uppdateras konstant med nya hotunderrättelser och säkerhetsfunktioner.

Skydda dina data med Microsoft 365:s säkerhets- och efterlevnadsfunktioner

Microsoft 365 inkluderar avancerade säkerhetsfunktioner och efterlevnadsverktyg som hjälper till att skydda dina data och uppfylla regulatoriska krav. Du kommer att få tillgång till funktioner såsom dataförlustförebyggande, flerfaktorsautentisering och enhetshantering, med flera, för att hjälpa dig att skydda dina data. Genom att använda säkerhets- och efterlevnadsfunktionerna i Microsoft 365, kommer att gagnas genom att:

  • Ge dig sinnesro med vetskapen att dina data skyddas av avancerad säkerhet.
  • Uppfylla regulatoriska krav och industristandarder för dataskydd.
  • Upprätthålla policyer om dataretention och bevaka efterlevnad.

Kompatibilitet

Microsoft 365 är kompatibelt med nyare versioner av Windows (7 och högre) såväl som Mac (alltid kompatibelt med de tre senaste versionerna av macOS). Det finns dock inga Microsoft 365-datorappar som är kompatibla med Linux. Efter uppgraderingen till Microsoft 365 kommer alla datorappar i ett och samma paket.

Mobilappar

Till skillnad från datorversionerna är mobilapparna tillgängliga som fristående appar. Efter att ha prenumererat på en av Microsoft 365-planerna kan du ladda ner apparna du behöver använda på språng till Android- och iOS-enheter.

Mobilapparna är anslutna till ditt OneDrive-konto, så du kan ladda ner, visa, redigera, skapa och dela dina filer från din telefon. De är designade för att vara lätta att använda på mindre skärmar och har funktioner såsom gestbaserade handlingar och responsiv design för att dra maximal nytta av de mindre skärmarna. Mobilapparna kanske inte har några av de mer avancerade funktionerna som datorvarianterna har, men majoriteten av funktionerna, formaten, layouterna och temana är tillgängliga.

Gratis webbläsarbaserade appar

Du kan nu använda samtliga av Microsoft 365-apparna gratis på internet så länge du har ett aktivt Microsoft-konto. Samtliga av apparna, såsom Word, Excel, PowerPoint och Outlook, är tillgängliga via webbläsaren, men vissa av funktionerna, mallarna och verktygen är begränsade till premiumkonton. Vidare inkluderar vissa av apparna annonser som man endast blir av med genom att köpa en prenumeration. Några av begränsningarna hos de gratis webbläsarapparna är:

  • Du måste vara uppkopplad: Det finns ingen möjlighet att jobba på eller komma åt filer offline.
  • Begränsad lagring: Istället för 1 TB OneDrive-lagring har gratiskonton bara 5 GB.
  • Begränsade funktioner: Saknar avancerade funktioner, som automatiska åtgärder och integrering av tredjepartsprogram.

Lägsta systemkrav

Innan du laddar ner Microsoft 365 ska du se till att din dator uppfyller systemkraven. Om ditt system inte har rätt specifikationer kan det leda till att apparna eller din dator kraschar.

Windows

Operativsystem Windows 7, 8.1, 10, and 11.
Windows Server 2016 och 2019
Processor 2-core 1.6 GHz eller snabbare
Minne 64-bitars system: 4 GB
32-bitars system: 2 GB
Lagringsutrymme 4 GB
Skärm 1280 x 768 skärmupplösning
Grafik DirectX 9 eller senare

Mac

Operativsystem MacOS 10.12 Sierra och senare
Processor Intel-processor
Minne 4 GB RAM
Lagringsutrymme 10 GB
Skärm 1280 x 800 skärmupplösning
Grafik Inget grafikkort krävs

Mobilappar

Android Android 7.0 och högre
iOS iOS 13 och högre

Webbläsare

För bästa möjliga prestanda är det rekommenderat att använda den senaste versionen av Chrome, Firefox, Edge eller Safari.

Hur man avinstallerar Microsoft 365

En lockande förbättring med Microsoft 365 är dess integrering till ett enda program, vilket gör användarupplevelsen betydligt smidigare. Det innebär att du inte längre behöver strula med att avinstallera flera olika applikationer; allt sköts från en och samma app.

  1. Skriv ”Lägg till eller ta bort program” i Windows sökfält.
  2. Bläddra ner tills du hittar Microsoft 365 och klicka sedan på Avinstallera.
    Avinstallera Microsoft 365
  3. Detta tar bot alla Microsoft 365-appar från din dator.

Vad som inkluderas i Microsoft 365-apparna

Microsoft 365 är ett omfattande paket med produktivitetsverktyg som ger individer och organisationer möjligheten att arbeta mer effektivt. Paketet inkluderar en rad viktiga applikationer som täcker ett brett spann av uppgifter, från att skapa och redigera dokument till att hantera e-post och databaser såväl som att designa proffsiga publikationer.

Word

Många konkurrenter har släppts, men ingen av dem kan mäta sig med alla funktioner som kommer med Word. Det har utmärkta verktyg för grammatik- och stavningskontroll, fungerar med insticksprogram (plugins) och har över 100 typsnitt, professionella mallar, möjlighet att visa ändringar, redigeringsverktyg, kommentarer och mycket mer. Du kan testa Word gratis i en månad.

Excel

Miljontals företag i hela världen förlitar sig på Excel. Ingen annan programvara för kalkylark har kunnat matcha alla dess verktyg. Från enkla uträkningar till tabeller och mappning av data – Excel kan verkligen göra allt. Du kan testa Excel gratis i en månad.

PowerPoint

PowerPoint är en av få Office-appar som inte är den bästa i sin kategori, men det är fortfarande ett toppklassigt presentationsverktyg. Att skapa proffsiga presentationer är enkelt, med hundratals mallar, övergångar och animationer som inte kräver någon kunskap om grafisk design. En av de trevliga uppdateringarna till PowerPoint är att du nu kan använda din mus som laserpekare, för att underlätta presentationer. Du kan testa PowerPoint gratis i en månad.

Outlook

Det här är mer än bara en e-postklient. Outlook organiserar dina kontakter och din kalender, och gör det enkelt för dig att dela dokumentlänkar från OneDrive i din organisation. Du kan testa Outlook gratis i en månad.

Publisher

En av de mindre kända apparna i det här paketet är Publisher, som också har skapat en plats på marknaden åt sig. Den kan användas till att skapa komplexa mallar med en rad olika designer och typsnitt. Om du skapar tidningar, nyhetsbrev, marknadsföringsmaterial etc., är det här ett bättre alternativ än Word-mallar. Du kan testa Publisher gratis i en månad.

Access

Skapa och hantera databaser med Microsoft Access. Det är ett bättre alternativ än Excel när du ska sammanställa massor av data och information. Access är inte tillgänglig på mobila enheter. Du kan testa Access gratis i en månad.

OneDrive

Det här är tveklöst den viktigaste uppdateringen jämfört med ursprungliga Microsoft Office. OneDrive är en molnbaserad lagring som låter användare komma åt filer från var som helst, samarbeta med andra i realtid och synka sitt arbete på många olika enheter. Varje användare på kontot får 1 TB lagringsutrymme.

Vanliga frågor

Är Microsoft 365 gratis?

Microsoft 365 är ett prenumerationsbaserat program. Du kan dock få ett gratisprov i en månad, som ger dig obegränsad tillgång till hela samlingen av produktivitetsappar helt gratis.

Kan jag köpa bara en av Microsoft 365-apparna?

Samtliga Microsoft 365-datorappar är kombinerade i ett enda nedladdningspaket. Det innebär att du inte kan köpa eller ladda ner bara en av apparna på din dator. Mobilapparna är dock fortfarande tillgängliga som fristående appar, och med ditt Microsoft 365-konto kan du ansluta till OneDrive och komma åt dina filer från var som helst.

Hur säger jag upp mitt Microsoft-konto?

Att säga upp ditt Microsoft-konto är faktiskt ganska lätt. Logga in på ditt Microsoft-konto och gå till kontoinställningarna, där du kan stänga av återkommande betalningar. Du kommer att fortsätta ha tillgång till ditt konto till slutet av den nuvarande debiteringsperiod.

Är Skype en del av Microsoft 365?

Skype är en del av Microsoft 365, men det är även tillgängligt som en fristående app. När det är kopplat till ditt Microsoft 365-konto kan du integrera alla dina appar, såsom att arrangera möten och dela dina kontakter via Outlook eller enkelt ladda upp Word-, Excel- och PowerPoint-filer.

Finns det mobilappar till Microsoft 365?

Microsoft släppte nyligen en heltäckande mobilapp till Android och iPhone som har Word, Excel, PowerPoint och mer. Men om du föredrar att ladda ner separata appar för endast de program du använder, kan du fortfarande ladda ner Word, Excel, PowerPoint och Outlook som fristående appar. I båda fallen kan du ansluta till ditt OneDrive-konto för att spara allt ditt arbete. Det ger dig åtkomst till filerna från var som helst.

Måste jag vara uppkopplad för att använda Microsoft 365?

Nej, du kan jobba offline, och allt ditt arbete kommer att sparas lokalt. När du är uppkopplad igen så synkas alla ändringar du gjort till ditt OneDrive-konto.

Ladda ner Office 365 nu!