Skriven av: Eric Raue

Kofax PaperPort är en integrerad mjukvara som gör det enkelt att digitalisera, organisera och dela dokument. Genom att digitalisera dina dokument kommer du slippa oorganiserade papper i hemmet och på kontoret, och PaperPorts skrivbordsmiljö sparar dem på ett organiserat sätt. PaperPort kommer även med en PDF-visare som låter dig kommentera, anteckna och fylla i formulär. Den har dessutom en OCR-funktion för att redigera PDF-filer.

PaperPort må vara en prenumerationsbaserad mjukvara, men jag ska visa dig hur du kan få den gratis i 15 dagar, utan krav på kreditkort, vilket är gott om tid för att skanna, ladda upp och konvertera alla dokument du behöver till PDF.

Hur man laddar ner och installerar PaperPort gratis

  1. Klicka på knappen Ladda ner nu på sidofältet så kommer din webbläsare att öppna en flik direkt på den officiella sidan för gratistestet på PaperPorts webbsida.
  2. Registrera ett PaperPort-konto genom att fylla i ditt namn, din e-post och ditt land. Sedan kan du klicka på knappen Download Free Trial.
    Skärmdump av registreringsformuläret för att ladda ner den kostnadsfria provperioden
  3. En ny sida kommer att öppnas med en Download-knapp. Tryck på den så laddas .exe-filen automatiskt ner till din dator.
  4. Öppna filen när nedladdningen är klar. Du kommer behöva ett uppackningsverktyg som WinZip eller WinRAR för att packa upp filen.unzip paperport
  5. Efter att du packat upp filen kommer installationsprogrammet att öppnas. Välj det språk du föredrar.
  6. Tryck på knappen Starta installation så kommer PaperPort börja installeras på din dator.
  7. Du kan behöva starta om din dator under installationsprocessen.
  8. Installationen kommer att återupptas efter att din dator startat om och du måste välja en målmapp. Klicka därefter på Nästa.
  9. Godkänn licensavtalet och tryck på Nästa.
  10. Du kommer att få alternativet att installera hela PaperPort-programmet eller ett anpassat alternativ där du väljer vilka komponenter som ska inkluderas. Jag rekommenderar en Fullständig installation såvida du inte är tekniskt kunnig och vet vilka komponenter du behöver.
  11. Klicka på Installera så kommer installationsprogrammet att slutföra installationen.
  12. När den är klar, tryck på knappen Avsluta.

Hur man avinstallerar PaperPort från datorn

Om PaperPort inte är rätt mjukvara för dig eller om ditt gratistest är över så kan du enkelt ta bort programmet med ett fåtal steg. Om du fortfarande letar efter en mjukvara för dokumenthantering ska du ta en titt på de gratis alternativen nedan.

  1. Skriv Lägg till eller ta bort program i Windows sökfält.
  2. Hitta PaperPort i listan av installerade program och klicka på Avinstallera.
    uninstall paperport
  3. Windows kommer att avinstallera PaperPort men inte ta bort all annan Kofax-mjukvara som installerades med PaperPort, som PDF Creator. Du måste radera dessa manuellt med hjälp av samma steg. När du är klart måste du starta om datorn.

Översikt av PaperPort

Kofax PaperPort gör det lätt att bli av med oorganiserade papper i hemmet såväl som på kontoret. Detta verktyg för skrivbordshantering hjälper dig att organisera alla dokument, bilder och PDF-filer på en centraliserad plats.

Det kommer med en rad olika verktyg som kan skanna dokument, konvertera filer till sökbara PDF-filer, skriva ut PDF-filer, hantera mappar på skrivbordet och mer. En av de bästa funktionerna hos PaperPort är OCR (optisk teckenigenkänning) som kan hämta text från bilder och PDF-filer, för att sedan konvertera dem till ett dokument som kan redigeras.

PaperPort har ren design och använder ett verktygsfält som påminner om Microsoft Office. Det är enkelt att bläddra genom alla mappar och sektioner för att hitta sina dokument. En unik miniatyrbild skapas för varje bild och dokument, så även om dokumentnamnet inte är tydligt bör du kunna känna igen dokumentet eller bilden du letar efter snabbt.

paperport UI

Verktyg i PaperPort

Det finns flera individuella verktyg inkluderade i PaperPort.

  • Kofax Power Create PDF: Konvertera snabbt alla bilder eller dokument till sökbara PDF-filer.
  • ImageViewer: Den här applikationen fungerar utanför PaperPorts skrivbordsmiljö. Den fungerar med de flesta bildformat och kan öppna flera bilder på samma gång i separata fönster så att man kan se eller redigera dem samtidigt.
  • Max to PDF Converter: Spara 3D-modeller, bilder och animationer som för tillfället är i MAX-format som PDF.
  • PDF Viewer Plus: Den har ett antal ytterligare funktioner jämfört med typiska PDF-läsare, vilket innebär att du kan kommentera, redigera, dela och fylla i formulär med PaperPorts PDF-visare.
  • Scan Direct: Du behöver en extern skanner eller ladda ner PaperPort på en smartphone för att få tillgång till denna funktion. Använd den för att skanna räkningar, kvitton, fakturor och mer direkt till PDF. De sparas och organiseras sedan i PaperPort på datorn.

Gratis alternativ till PaperPort

  • eDoc: Använd dokumenthanteringsmjukvaran eDoc för att skanna och organisera dina dokument och spara dem på en säker plats. Det är en perfekt lösning för att spara räkningar, kvitton, fakturor, läxor, inköpslistor och mer.
  • FileCenter: Detta är ett lättanvänt, Windows-baserat program för dokumenthantering som kan spara och organisera filer. Det inkluderar verktyg som hjälper dig att hantera dina dokument, lägga till vanlig text och enkelt dela dem med andra via e-post och sociala nätverk.

Vanliga frågor

Är Kofax PaperPort gratis?

Tyvärr har PaperPort inte längre ett helt gratis alternativ. Men om du följer instruktionerna ovan så visar vi dig hur man kan få ett 15 dagars gratistest. På så sätt kan du bli av med oorganiserade papper och få ordning på dina viktiga dokument innan testperioden löper ut.
Är Kofax PaperPort säkert?

Ja, PaperPort har flera säkerhetsfunktioner på plats för att säkerställa att inga obehöriga användare kan se dina privata och viktiga dokument. Du kan ställa in lösenord och kryptera PDF-filer, och hela PaperPorts skrivbordsmiljö är starkt krypterad.
Inkluderar Kofax PaperPort en PDF-redigerare?

Ja! Ett av verktygen som inkluderar med PaperPort är en PDF-visare med mycket exakt OCR. Denna funktion konverterar all text i PDF-filen till ett dokument som kan redigeras. PDF-visaren tillåter dig även att lägga till kommentarer, fylla i formulär, söka i PDF-filen och mer.
Ladda ner PaperPort nu!